
原始凭证采集是财务工作的基础环节,但传统模式下 “手动操作多、错漏风险高” 的问题普遍存在 —— 发票需手动从税局下载、OCR 识别易出错,银行流水要反复适配格式才能导入,支付宝流水依赖手动录入,工资表重复录入还易算错个税,凭证重复导入导致数据混乱。这些问题让财务人员陷入 “机械重复操作” 的困境,既耗时长又影响后续账务的准确性。
精斗云云会计推出 “原始凭证 AI 智能采集” 方案,通过四大模块实现凭证采集的全流程智能化,彻底解决传统痛点:
一、智能采集发票:告别手动下载与识别错漏
针对传统发票采集的低效问题,方案支持:
直连税局一键取数:无需手动登录税局平台,系统直连后一键获取发票数据;
多形式精细识别:图片、文件 OCR 识别可精细提取发票信息,卡包、聊天记录也能智能检索发票;
批量高效处理:支持文件直接导入,适配企业月度集中处理发票的场景。例如企业月度需处理上百张发票,传统手动下载 + 录入需 2 小时,现在通过智能采集可压缩至 10 分钟内完成,同时避免识别错误。
二、智能采集银行流水:适配多渠道,提升数据准确性
传统银行流水采集需适配格式、手动录入非银行渠道流水,方案优化为:
在线获取 + 一键导入:在线获取银行流水数据,自动匹配不同银行的文件格式,无需手动调整;
多渠道覆盖:支付宝流水直连同步,银行回单、对账单自动识别;彻底解决 “银行流水调格式耗时长、支付宝流水手动录易出错” 的问题,流水采集的准确性提升 95% 以上。
三、智能采集工资:减少重复操作,降低算薪误差
传统工资采集需重复录入数据、手动计算个税社保,方案实现:
数据自动匹配:导入已有工资表、个税申报表后,系统自动匹配工资数据;
智能算薪 + 一键分发:自动计算个税、社保等费用,减少人工计算误差;同时自动生成工资条,一键发送至员工。例如企业月度算薪,传统手动录入 + 算薪需 1 小时,现在通过智能采集可压缩至 15 分钟,且误差率降至 0。
四、智能判重:保障数据独一性,避免重复录入
传统凭证采集易出现同一发票、流水重复导入的情况,方案通过:
双重校验机制:以强大算法支持,对发票、文件、图片进行内容 + 附件名称的双重校验;
流水自动去重:银行流水数据导入时自动去重。彻底避免重复录入导致的账务数据混乱,保障原始凭证的独一性与准确性。
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